Iskalno funkcijo VLOOKUP običajno uporabljamo, kadar iščemo natančno ujemanje med iskano vrednostjo in podatkom v šifrantu ali približno ujemanje, kadar želimo uvrščati številske vrednosti v uporabniško določene skupine.

Funkcija omogoča tudi iskanje na podlagi delnega ujemanja, kjer je upoštevan del besedila pri natančnem iskanju podatkov npr. pri iskanju po delu šifre, delu priimka ali delu e-poštnega naslova.

Pri določanju prvega argumenta funkcije (iskana vrednost) si bomo pomagali z enim izmed nadomestnih znakov, ki ga uporabljamo pri iskanju podatkov. V tem primeru simbol »*«, ki je namenjen nadomeščanju kolikor koli iskanih znakov. Samo ta simbol ne bo dovolj, koristiti bomo morali tudi operator za združevanje besedila »&«. Tako bomo lahko pridružili skupaj vse sestavne dele našega argumenta iskalne funkcije.

Omenjena simbola bomo navedli v prvem argumentu »iskana vrednost« in sicer pred in po sklicu na celico, ki vsebuje iskano vrednost. Po navadi pri tem argumentu le označimo celico, ki služi kot vnosno polje našega obrazca. Tokrat moramo simbol * navesti znotraj naveznic in jih pridružiti sklicu z znakom & pred in po sklicu. Tako določimo da se lahko pred in po vsebini iskane celice pojavi poljubno število znakov. Ostali argumenti ostanejo enaki kot pri klasičnem VLOOKUP, kjer uporabljamo natančno ujemanje.

V izbrano celico lahko tako navajamo le del iskanega besedila. V primeru, da navedeni znaki ne vrnejo želenega rezultata, moramo biti bolj podrobni pri navajanju iskanega besedila saj lahko več podatkov vsebuje enak korak ali kombinacijo znakov.

VLOOKUP funkcija išče od vrha seznama navzdol in lahko naleti na vmesne podatke, preden prispemo do želenega rezultata.

V zgornjem primeru sem želel poiskati podatke o ga. Iris Rozman ampak je funkcija poiskala podatke o ga. Marjeti Zorman saj je bila prej po vrsti na seznamu in si deli navedene znake z iskano osebo.

To lahko rešimo z bolj podrobnim navajanjem iskanih znakov v vnosno polje obrazca.

 

Matic Vukovič

predavatelj
matic.vukovic@kompas-xnet.si

Imate dodatna vprašanja?

Za več informacij smo vam vedno z veseljem na voljo. Pišite nam na info@kompas-xnet.si ali nas pokličite 01 5136 990.