500 milijonov video posnetkov si ljudje vsak dan ogledamo na facebook-u, v zadnjih 30 dneh je bilo naloženih na splet več video vsebin kot je bilo v zadnjih 30ih letih TV posnetkov… Vse to so razlogi, zakaj je tudi Microsoft zelo veliko truda vložil v video portal in hrambo video vsebin za podjetja.

V ne tako daljni preteklosti, smo vsi veselo nalagali video vsebine na klasičen Stream portal, ki nam ga je pripravil Microsoft in nato embedali video vsebine v naše intranet portale na SharePoint Online. Klasični Stream portal je omogočal, da smo na ločeno mesto, ločen prostor shranjevali vse video posnetke. Video posnetki so bili lahko razdeljeni tudi po kanalih, posnetki sestankov in podobno. Težava klasičnega Stream portala je bila, da je bilo to preveč centralizirano in video vsebine na tak način niso bile del ostalih vsebin, ki smo jih shranjevali na SharePoint Online.

Z mislijo boljše integracije video vsebin za uporabnike in predvsem lažje uporabe, nam je Microsoft pripravil »novo« video platformo, ki se imenuje »Stream on SharePoint«.

 

Stream on SharePoint

Posebnost nove verzije Stream-a je ta, da nimamo več enega centralnega mesta za nalaganje video vsebin, temveč je »Stream« katerakoli knjižnica na SharePoint, ki jo uporabnik pripravi in notri naloži video. Ko SharePoint prepozna, da gre za video datoteko, so na voljo tudi vsa orodja za upravljanje video vsebin. Ob kliku na video datoteko, se odpre nova stran, kot jo lahko vidimo na spodnji sliki. Na desnem, osrednjem delu se predvaja video, medtem ko imamo na desni strani možnost/orodja.

 

Video setting / Nastavitve videa

Med nastavitvami najdemo možnosti za nastavitev predstavitvene slike videa, lahko naredimo prepis besedila, nastavimo lahko poglavja videa, s katerimi se uporabniki lahko lažje premikajo med posameznimi temami v video vsebini.

Komentarji in analitika ne potrebujejo posebne razlage, saj imamo za enkrat na voljo le vklop ali izklop možnosti.

Pri odstranitvi šumov, pa lahko le nastavi, ali je to privzeta nastavitev za to datoteko.

Stream on SharePoint portal

 

Ob kliku na aplikacijo Stream v »App launcherju« nas le ta popelje na novo spletno mesto, ki se uporablja kot agregat vseh video vsebin, ki so naložena na SharePoint.

Na spletnem naslovu https://www.microsoft365.com/launch/stream nas čaka portal, ki pa, vsaj za enkrat, druge funkcije kot za pregledovanje video vsebin niti nima. Celo, lahko bi rekli, da je malo zavajajoče, saj v primeru, da uporabnik klikne na gumb »Upload/Naloži«, misleč da bo to naložilo video datoteko na »Stream portal« kot je bilo to včasih, v resnici pa se video datoteka naloži na uporabnikov OneDrive. S tem pride do velike zmede, saj uporabniki, ko želijo naložiti video datoteko na Stream, jo s tem želijo tudi vključiti v vsebine/novice na SharePoint portalih, kjer se nato pojavi težava z dostopi

Kot pri vsakih novi storitvi, ki smo jih bili v O365 deležni že kar nekaj, bo potrebno tudi tukaj kar konkretno razmisliti in planirati, na kakšen način se bo Stream na SharePoint-u uporabljal v organizacijah. Poleg tega pa se za organizacije, ki so do sedaj uporabljale klasičen Stream, pojavlja nova težava, saj bo potrebno zaradi ukinitve storitve, vse vsebine s klasičnega Stream—a prenesti na novi Stream.

Migracija Stream classic na Stream on SharePoint

Za namene migracije Stream classic na Stream on SharePoint nam je Microsoft pripravil tudi že orodje za migracijo, ki ga najdem v SharePoint Admin centru, v razdelku »Migration«. Več o migraciji Stream classic na Stream on SharePoint pa prihodnjič.

 

Za dodatna vprašanja in komentarje sem na voljo.

 

Robi Vončina

SharePoint arhitekt, predavatelj
MVP, MCT
robi.voncina@kompas-xnet.si