SAVA Re

06.11.2024

Vrsta projekta: SharePoint

Naročnik je želel v okviru razpoložljivih licenc za Office 365 vzpostaviti intranet, ki bi bil osrednja točka za obveščanje zaposlenih prek novic in drugih vrst obvestil, objavo novosti v podjetju, dostop do službenega gradiva in uporabo poslovnih aplikacij. Prenovljen intranet združuje moderni videz in funkcionalno zasnovo. Selitev vsebin s starega portala je bila tudi priložnost za reorganizacijo dokumentov, s čimer se je izboljšala tudi njihova dostopnost. V portal so vgrajena tudi druga orodja Office 365, kot so PowerApps, Power Automate in podobno, ki bogatijo portal in avtomatizirajo nekatere delovne procese. Intranet vsakodnevno obišče veliko število zaposlenih, zato ga glede na potrebe pri vzdrževanju redno posodabljamo.

Intranet SAVA Re

Leto izvedbe: 2023

Vrsta projekta: SharePoint Online

Predstavitev projekta

Naročnik je želel v okviru razpoložljivih licenc za Office 365 vzpostaviti intranet, ki bi bil osrednja točka za obveščanje zaposlenih prek novic in drugih vrst obvestil, objavo novosti v podjetju, dostop do službenega gradiva in uporabo poslovnih aplikacij. Prenovljen intranet združuje moderni videz in funkcionalno zasnovo. Selitev vsebin s starega portala je bila tudi priložnost za reorganizacijo dokumentov, s čimer se je izboljšala tudi njihova dostopnost. V portal so vgrajena tudi druga orodja Office 365, kot so PowerApps, Power Automate in podobno, ki bogatijo portal in avtomatizirajo nekatere delovne procese. Intranet vsakodnevno obišče veliko število zaposlenih, zato ga glede na potrebe pri vzdrževanju redno posodabljamo.

Cilji projekta

Izdelava novega intraneta, ki bo celovita grafična in strukturna prenova obstoječega portala.

Izboljšanje uporabniške izkušnje zaposlenih.

Uvedba preprostega uporabniškega vmesnika za urednike vsebin.

Razvoj dodatnih funkcionalnosti, kot so imenik zaposlenih, prijava na dogodke, anketa in podobno, ki zaposlenim olajšajo delo.

Pregledna in atratkivna predstavitev ključnih vsebin organizacije.

Kaj smo naredili?

Načrtovanje portala

grafična predloga, skladna s celostno grafično podobo družbe

vzpostavitev novega intraneta na platformi Office 365

postavitev strukture mest

prilagoditev za mobilne naprave

prilagojeno izobraževanje za urednike in uporabnike

Razvoj dodatnih funkcionalnosti

množica gradnikov za bolj eleganten in berljiv prikaz vsebin na intranetu

gradniki za hiter dostop do ključnih informacij in aplikacij

razvoj blagovne znamke portala

Doseženi cilji

Intranet je preprost za uporabo in predstavlja glavni vir vseh informacij podjetja, kot so novice, kadrovske spremembe, ugodnosti za zaposlene in novosti.

Uporabniki lahko na vstopni strani intraneta hitro dostopajo tudi do drugih aplikacij, ki jih vsakodnevno potrebujejo pri svojem delu. 

Uredniki vsebin imajo na voljo preprost uporabniški vmesnik za upravljanje vsebin intraneta.

Z rednim vzdrževanjem naročniku zagotavljamo dodatno pomoč in svetovanje ter izvajamo različne prilagoditve in po potrebi razvijemo nove prilagojene rešitve.

hitrejše in varnejše
delovanje portala
optimizirana mobilna
izkušnja
hiter in varen dostop do
dokumentov

Kaj o projektu pravi naročnik?

Maja KoželjKabinet uprave in skladnosti poslovanja, Sava Re Pri ekipi Kompas Xnet sem takoj zaznala, da bo sodelovanje prijetno in uspešno. Že v prvih korakih sta se pokazali njihova strokovnost in resnična želja po razumevanju naših potreb. Njihov osebni pristop, takojšen odziv in iskanje optimalnih rešitev v sodelovanju z nami so lastnosti, ki jih zelo cenim. Verjamem, da je prav takšen pristop ključ do ustvarjanja uspešnih zgodb.Čeprav smo v Savi Re želeli oblikovati intranet po točno določenih smernicah, ki so bile na prvi pogled zahtevne za platformo SharePoint, je ekipa Kompas Xnet te izzive rešila elegantno in učinkovito. Naše sodelovanje se nadaljuje tudi po izvedbi projekta, saj sproti rešujemo želje in potrebe zaposlenih. Hvala celotni ekipi za vašo zavzetost, predanost in izjemno sodelovanje!

Imate dodatna vprašanja?

Za več informacij smo vam vedno z veseljem na voljo. Pišite nam na info@kompas-xnet.si ali nas pokličite 01 5136 990.

Kontaktirajte nas

Še niste naročeni na naše novice?

Naročite se na Xnet novice in ostanite na tekočem glede novih tečajev, seminarjev, možnosti pridobitve novih certificiranj in akcijskih cen.

Potrebuješ pomoč? bot icon
Potrebuješ pomoč?